Hiện nay, nạn email spam đã trở nên quá quen thuộc với phần lớn chúng ta. Chắc chắn rằng hòm thư Gmail , Yahoo hoặc Outlook của bạn sẽ nhận được rất nhiều email quảng cáo từ những công ty, tổ chức hoặc cá nhân nào đó không hề quen biết. Và nguy cơ lây lan virus, trojan hoặc keylogger từ những spam này là rất cao. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn 6 thủ thuật đơn giản để hạn chế tối đa nạn email spam.
1. Không bao giờ được chia sẻ email quá công khai hoặc trên các trang Web không có nguồn gốc rõ ràng
Như chúng ta đã biết, các địa chỉ email thường xuyên được thu thập bởi các website phishing, sau đó bán lại cho nhiều người khác. Những website này thường “bẫy” người dùng với những ý tưởng khá hấp dẫn, tất nhiên đều là giả mạo. Không nên để lại địa chỉ email trên những website như vậy:
2. Không được truy cập vào bất kỳ đường dẫn nào đã được đánh dấu là Spam – thậm chí là những đường link bỏ đăng ký Unsubscribe
Trên thực tế, có khá nhiều dịch vụ email spam không chứa những đường dẫn Unsubscribe, không phải tất cả đều như vậy. Và khi người dùng nhấn vào các đường link Unsubscribe đó, có thể sẽ xảy ra một số vấn đề như sau:
- Đường dẫn đó sẽ bỏ đăng ký của tài khoản khỏi danh sách
- Theo một cách nào đó, hệ thống sẽ xác nhận địa chỉ email của bạn và cho vào danh sách các email có sẵn để bán.
3. Tuyệt đối không sử dụng những địa chỉ email bắt đầu bằng admin hoặc webmaster cho website
Khi khởi tạo thông tin liên lạc của website, các bạn nên hạn chế việc dùng những địa chỉ email có dạng admin@abc.com hoặc webmaster@xyz.org. Đơn giản bởi vì những tên này thường được dùng trong nhiều danh sách đã được tạo bằng cách thu thập tên miền, sau đó gán thêm admin@ và webmaster@ vào đằng trước.
4. Không sử dụng dịch vụ cung cấp email mặc định của webhost
Phần lớn các webhost hỗ trợ nhiều mailbox và 1 địa chỉ email được cung cấp ở chế độ mặc định để giao tiếp, liên lạc với môi trường bên ngoài. Chế độ mailbox mặc định được tạo sẽ nhận toàn bộ email đã được gửi tới domain – cho dù tên đang sử dụng là gì đi chăng nữa. Trong trường hợp website của bạn cho phép người quản trị áp dụng nhiều hơn 1 mailbox thì bạn nên tạo thêm mailbox khác để lưu trữ thông tin, dữ liệu quan trọng và liên lạc riêng. Và toàn bộ email “hợp pháp” của bạn sẽ được di chuyển vào mailbox vừa tạo đó,
5. Sử dụng dịch vụ Filter có sẵn
Outlook và Gmail đều tích hợp bộ lọc spam vào hộp thư của bạn. Bạn có thể tìm thấy chúng trong mục Spam (Gmail) hoặc Email rác (Outlook).Ngoài ra unroll.me cũng là một lựa chọn đơn giản để hạn chế email rác trong hộp thư của bạn.
6. Tạo các Rule riêng biệt dựa theo nhu cầu của người dùng
Đây là mẹo có thể coi là đơn giản và dễ áp dụng nhất, đó là tạo Rule riêng biệt đối với địa chỉ người gửi, và với cách làm này, các bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được lượng email nhận được từ bên ngoài. Tất cả các email không nằm trong danh sách được phép nhận sẽ chuyển thẳng vào thư mục thư rác.
